Pravidlá ochrany súkromia

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

I. Základné ustanovenia

  1. Správcom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len ako „GDPR”) je obchodná spoločnosť NICEBOY s.r.o. IČ 29416876 so sídlom 5. mája 1746/22, Nusle (Praha 4), 140 00 Praha, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel C, vložka 205437 (ďalej len ako „správca“).
  2. Kontaktné údaje správcu sú
    • adresa: 5. května 1746/22, Nusle (Praha 4), 140 00 Praha;
    • tel. č.: +420 733 555 255;
    • e-mail: info@niceboy.cz.
  3. Osobnými údajmi sa rozumejú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú je možné priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokačné údaje, sieťový identifikátor alebo na jeden či viacero osobitných prvkov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity tejto fyzickej osoby.
  4. Správca nenominoval poverenca pre ochranu osobných údajov.
  5. Spracovanie osobných údajov zo strany správcu prebieha podľa relevantných právnych predpisov, t.j. predovšetkým v súlade s GDPR a zákonom č. 110/2019 Z.z. o ochrane osobných údajov.
  6. Tieto zásady spracovania osobných údajov upravujú práva a povinnosti správcu a Vás ako návštevníkov internetového obchodu dostupného na adrese https://www.niceboy.sk (ďalej len „webové stránky“) pri spracovaní osobných údajov, ktoré správca získava pri Vašej návšteve webových stránok alebo v súvislosti s vytvorením objednávky a nákupom tovaru prostredníctvom webových stránok.

II. Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov

  1. Správca spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli, a to buď v rámci Vašej objednávky tovaru či v rámci inej komunikácie s ním, a to ako písomnej, elektronickej či telefonickej. Vaše osobné údaje nám môžu byť oznámené aj inou treťou osobou, a to napríklad v prípade zastupovania Vašej osoby. Hlavným zdrojom osobných údajov ste však Vy.
  2. Správca spracováva Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy, a to v rozsahu meno, priezvisko, adresu trvalého bydliska, doručovaciu adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu.

III. Cookies

  1. V súvislosti s Vašou návštevou webovej stránky spracovávame tiež informácie, ako je Vaša IP adresa, dátum a čas prístupu na webové stránky, informácie o zariadení, prostredníctvom ktorého na webové stránky pristupujete, údaje o Vašom internetovom prehliadači, operačnom systéme či nastavení jazyka a ďalej informácie o Vašej aktivite na webových stránkach.
  2. Webové stránky ďalej využívajú súbory cookies. Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa automaticky ukladajú do Vašich zariadení pri návšteve webových stránok.
  3. Niektoré cookies sú nevyhnutné pre správne fungovanie webových stránok. V prípade ich obmedzenia alebo deaktivácie nemusia byť webové stránky správne zobrazené a niektoré ich funkcie nemusia byť dostupné. Webové stránky môžu fungovať v obmedzenom režime aj bez cookies, avšak niektoré ich zásadné funkcie nebudú dostupné.
  4. Webové stránky ďalej využívajú analytické cookies (tzv. výkonové cookies), ktoré slúžia na štatistické účely a pomáhajú nám webové stránky zlepšovať tak, aby pre Vás boli prehľadnejšie a užívateľsky prívetivejšie. Ďalej používame marketingové cookies (tzv. cielené cookies), ktoré nám umožňujú zobrazovať Vám relevantnú reklamu aj na iných webových stránkach. Podrobnejšie informácie nájdete v sekcii „Nastavenie cookies“.
  5. Rozsah cookies, ktoré budú webové stránky spracovávať, si môžete nastaviť pri prvej návšteve webových stránok alebo kedykoľvek neskôr prostredníctvom odkazu „Nastavenie cookies“. Obecné nastavenia pre ukladanie cookies je možné upraviť aj priamo vo Vašom internetovom prehliadači.

IV.Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov

  1. Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je
    • plnenie zmluvy medzi Vami a správcom podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
    • oprávnený záujem správcu na poskytovaní priameho marketingu (najmä na zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
    • Váš súhlas so spracovaním na účely poskytovania priameho marketingu (najmä na zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v súvislosti s § 7 ods. 2 zákona č. 480/2004 Z.z., o niektorých službách informačnej spoločnosti v prípade, že nedošlo k objednávke tovaru alebo služby.
  2. Účelom spracovania osobných údajov je
    • vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a správcom; pri objednávke sú vyžadované osobné údaje, ktoré sú nutné na úspešné vybavenie objednávky. Poskytnutie osobných údajov je nutným požiadavkom na uzavretie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zmluvu uzavrieť ani ju zo strany správcu plniť,
    • zasielanie obchodných oznámení a vykonávanie ďalších marketingových aktivít,
    • zlepšovanie našich služieb pomocou Vašich objednávok a správania na webovej stránke, vytváranie štatistík ohľadom Vášho správania na webe,
    • ochrana oprávnených záujmov správcu pri uplatnení práv či nárokov (napríklad vymáhanie pohľadávok či vybavovanie reklamácií) a plnenie zákonných povinností (spracovanie účtovníctva, plnenie daňových povinností). 
  3. Zo strany správcu nedochádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu vo zmysle čl. 22 GDPR. S takýmto spracovaním ste poskytli svoj výslovný súhlas.

V. Doba uchovávania osobných údajov

  1. Správca uchováva osobné údaje
    • po dobu nevyhnutnú na výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a správcom a uplatňovanie nárokov z týchto zmluvných vzťahov (po dobu 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu).
    • po dobu, kým nie je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov na účely marketingu alebo na iné účely, kde je Váš súhlas vyžadovaný, najdlhšie 5 rokov, ak sú osobné údaje spracovávané na základe súhlasu.
  2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov správca osobné údaje vymaže.

VI. Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia správcu)

  1. Príjemcovia osobných údajov sú osoby
    • podieľajúce sa na dodaní tovaru / služieb / realizácii platieb na základe zmluvy,
    • podieľajúce sa na zabezpečení prevádzky služieb,
    • zabezpečujúce marketingové služby.
  2. Konkrétny zoznam osôb, ktorým sú Vaše osobné údaje odovzdávané, si môžete vyžiadať u správcu na vyššie uvedených kontaktných údajoch. Na základe tejto žiadosti Vám správca poskytne aktuálne informácie o tom, komu sú k dňu podania Vašej žiadosti Vaše osobné údaje odovzdávané, pretože okruh týchto príjemcov sa môže v čase meniť.
  3. Správca neodovzdáva osobné údaje do tretej krajiny (do krajiny mimo EÚ) alebo medzinárodnej organizácii.

VII. Vaše práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov

  1. Za podmienok stanovených v GDPR máte
    • právo na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR spočívajúce v práve na poskytnutie zoznamu všetkých osobných údajov, ktoré o Vás spracovávame.
    • právo na opravu či doplnenie osobných údajov podľa čl.16 GDPR spočívajúce v práve požadovať opravu, doplnenie či zmenu Vašich osobných údajov, ktoré o Vás spracovávame, ak sa tieto ukážu byť neúplné, nepresné alebo nepravdivé
    • právo na vymazanie osobných údajov podľa čl. 17 GDPR spočívajúce v práve požadovať vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú tieto osobné údaje spracovávané na základe Vášho súhlasu a tento súhlas odvoláte. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania osobných údajov vykonávaného po dobu, kedy bol súhlas udelený.
    • právo na obmedzenie spracovania podľa čl. 18 GDPR spočívajúce v práve požadovať dočasné obmedzenie spracovania osobných údajov na určitú dobu, a to napríklad po dobu vybavenia Vašej námietky ohľadom spracovania osobných údajov zo strany správcu.
    • právo na prenositeľnosť údajov podľa čl. 20 GDPR spočívajúce v práve požadovať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte za účelom ich odovzdania inému správcovi osobných údajov. Za túto žiadosť je správca oprávnený požadovať úhradu poplatku, ktorý tvorí náklady spojené s vyhovením tejto žiadosti.
    • právo vznesť námietku proti spracovaniu podľa čl. 21 GDPR spočívajúce v práve vznesť námietku voči správcovi ohľadom spracovania Vašich osobných údajov, ktoré spracovávame na účely ochrany našich oprávnených záujmov. V prípade, že u správcu uplatníte námietku proti spracovaniu osobných údajov a táto námietka bude shledaná dôvodnou, správca prijme bez zbytočného odkladu nevyhnutné opatrenia na nápravu vzniknutej situácie, najmä spracovanie osobných údajov obmedzí alebo ukončí, prípadne vykoná ich vymazanie.
    • právo podať sťažnosť proti spracovaniu podľa čl. 77 GDPR spočívajúce v práve podať sťažnosť, ak má za to, že došlo k porušeniu právnych predpisov pri spracovaní osobných údajov, a to k dozorovému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, sídlo Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz/, tel. č. 234 665 111.  
  2. Všetky svoje práva voči správcovi môžete uplatniť prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov, pričom najvhodnejšie je využiť e-mailovú komunikáciu zaslaním správy na e-mailovú adresu info@niceboy.cz.

VIII. Podmienky zabezpečenia osobných údajov

  1. Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre nás prioritou. Na ich ochranu uplatňujeme primerané technické a organizačné opatrenia.Naše pravidlá a procesy v oblasti informačnej bezpečnosti vychádzajú z všeobecne uznávaných medzinárodných štandardov a sú pravidelne vyhodnocované a aktualizované. Súčasne zavádzame kombináciu technologických, fyzických aj prevádzkových bezpečnostných opatrení, ktorých cieľom je zabrániť strate, zneužitiu, neoprávneným zmenám či náhodnému zničeniu Vašich osobných údajov.
  2. Správca prehlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov. Medzi tieto technické opatrenia patrí napríklad zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v listinnej podobe, najmä zabezpečeného / šifrovaného prístupu na web, šifrovanie hesiel zákazníkov v databáze, pravidelných aktualizácií systému, pravidelné zálohy systému.
  3. Správca prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup iba ním poverené osoby.

IX.Záverečné ustanovenia

  1. S týmito zásadami spracovania osobných údajov súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára na webovej stránke. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste oboznámený/á so zásadami spracovania osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
  2. Správca je oprávnený tieto zásady spracovania osobných údajov zmeniť. Novú verziu zásad spracovania osobných údajov zverejní na webových stránkach, prípadne Vám zašle novú verziu týchto zásad na e-mailovú adresu, ktorú ste správcu poskytli/a.